临沂市城市管理局关于印发临沂市城市管理局会议审批制度的通知

临沂市城市管理局关于印发临沂市城市管理局会议审批制度的通知

现将《临沂市城市管理局会议审批制度》印发给你们，请认真遵照执行。

特此通知。

临沂市城市管理局

2019年4月25日

（此件依申请公开）

临沂市城市管理局会议审批制度

为贯彻落实中央和省、市关于担当作为、狠抓落实的部署要求和治理“文山会海”、实行精文简会的有关精神，加强市局会议管理，根据《临沂市市直机关会议费管理办法》等规定，特制定本制度。

一、市局倡导并推动落实“一线工作法”，严格控制会议数量，没有必要召开的一律不开，业务和人员相近的合并召开，能使用视频会议系统的尽量使用视频会议系统召开，提高会议效率。

能通过基层调研、现场办公解决的问题，不再召开会议。领导干部开展基层调研要采用不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场“四不两直”方式，掌握第一手情况。

二、以市局名义召开的会议实行分类审批的办法。

三、市局会议分为三类。

一类会议是市局主要负责同志出席，要求各县区（开发区）城市管理局和（或）局属各单位、机关各科室负责同志参加的会议，以及部署安排重大事项或安全生产、综治维稳等重点工作的会议；

二类会议是市局分管负责同志出席，要求各县区（开发区）城市管理局和（或）局属各单位、机关各科室负责同志参加的会议；

三类会议是市局机关科室主要负责人出席，要求各县区（开发区）城市管理局和（或）局属各单位、机关各科室负责同志参加的会议。

四、拟组织召开会议时，应明确主办科室（单位）。主办科室（单位）要根据会议类别提前向市局办公室提出申请。对涉密会议，要作出专门标注和说明。

一类会议应提前5个工作日提出申请，二类、三类会议应提前3个工作日提交会议申请，因特殊情况确需紧急召开会议的，须报市局主要负责同志审定。

重大会议应提交书面申请，申请应附会议筹备方案，详细说明会议名称、主要内容、时间地点、与会人员范围及人数、会议议程、开支标准和所需经费等事项。

五、开会申请按下列程序审批：

（一）主办科室（单位）向市局办公室提出申请；

（二）市局办公室受理会议申请并提出初步意见，主办科室（科室）准备会议有关材料，需要制发市局公文的，要提前起草文件，履行发文程序；

（三）市局办公室对会议有关材料进行初审后，报市局主要负责同志或分管负责同志审阅，经批准后由主办科室（单位）按照会议筹备方案组织召开会议；

（四）重要会议由局党组会或局长办公会研究决定。

因特殊情况确需紧急召开的会议，经市局主要负责同志或分管负责同志同意后，可以直接召开会议。

六、经批准以市局名义召开的会议，由市局办公室负责印发开会通知。

七、主办科室（单位）要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量精简会议议程，压缩会议时间，并根据会议规模和工作需要，合理确定会议地点。原则上，会议不超过半天，因工作需求确需延长的，须经市局主要负责同志批准，大规模现场会和观摩会除外；能使用市局自有会议室的，必须使用自有会议室；需要租用会议室的，由市局办公室统一安排。

八、主办科室（单位）要严格按照会议通知规定的人员范围组织召开会议，不得擅自扩大或缩小与会人员范围。

除一类会议要求各县区（开发区）城市管理局主要负责同志参加外，其它会议原则上不要求各县区（开发区）城市管理局主要负责同志参加，确因工作需要必须参加的，需提前报市局主要负责同志批准。

九、主办科室（单位）要严格执行中央八项规定及其实施细则和省、市有关规定，从严控制会议规模和经费开支。财务科凭会议审批单核销会议经费，凡未经批准的会议开支或因扩大规模、提高标准而超支的部分，不予核销。

十、本制度自印发之日起施行。