近日，山东省档案局、山东省档案馆对2021年度全省档案工作业务建设评价结果进行公示，费县城管局成功上榜先进单位。近年来，费县城管局深入贯彻学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理工作条例》等相关法律文件定，加强组织领导，强化工作措施，逐步建立了门类齐全、结构合理、管理科学的档案管理工作体系。
一、加强领导，建章立制。成立以局主要负责同志为组长，各科室负责人为成员的工作小组，制定全局档案管理规章制度，全面做好局档案建设和管理工作。局办公室安排1名专职人员负责综合档案室的日常管理，认真做好文件的整理及归档。根据档案管理要求，重新修订了我局档案管理分类方案，文件归档与不归档范围。
二、夯实基础，提升水平。先后投入50余万元，进一步修改完善档案室、阅档室、办公室等场所设施，配齐防盗门窗、遮光帘、除湿机、防磁柜、制度板、数据采集仪、档案装订等设施设备。每年度6月底，全局组织一次档案全面整理收集活动，各科室抽调人员参加，建档入库，每年一总结、一规划、一提升。
三、强化学习，规范管理。强化工作人员岗位职责建设，定期做好档案管理有关法规、制度、规定的宣传培训，增强各单位、科室工作人员档案意识。一是加强对归档文件材料的保管及保密力度，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，由档案人员统一集中管理，认真做好传阅和保存。二是加强学习培训，积极参加县档案局组织的专业技术和业务培训，组织档案管理人员多次到先进单位进行学习借鉴。三是强化档案管理程序，档案工作人员认真做好文件的收、发，做好档案的收集整理，做好各类档案库存、接收、销毁、利用的统计；严格按照保密法和档案法管理档案，保障档案的规范利用和安全。（徐桂贤）
