作为记录执法过程和处理结果的行政执法档案，可以体现出行政执法是否规范、执法人员的执法水平和依法行政的能力。费县城管局多措并举，创新档案管理，力求用完整的执法档案来重现执法过程、体现执法依据、固定执法结果，不断规范提升执法活动和执法行为。
提升人员素质，增强工作效率。档案管理人员结合岗位边学习边操作，加强对工作专业性的认识，掌握相关的档案管理知识，采用计算机管理和手工管理相结合方式，严格按照管理原则进行档案收集、整理、鉴定、保管、检索以及利用，自身业务素质得到不断提升。
双重保障，确保档案质量。执法档案的归档分为两部分，一是中队办案人员根据案件办理过程和归档标准完整的收集执法行为的各类执法文书，排序编目，确保从立案调查到最终结案，所有执法工作的执法文书完整，事件违法事实调查资料清楚，证据确凿，适用法律正确；二是法制科档案管理人员再次对材料进行仔细梳理和鉴别，对执法文书的真实性、完整性、准确性、权威性进行审核，确保执法档案各类手续完整，资料齐全。
加强档案信息化基础建设。利用办案平台，扫描上传附件，保存电子案卷，向行政执法档案数字化迈进，提高档案管理和利用的现代化水平。以网络化的方式保存档案，便于档案的查找，具有可共享、动态易控的优势。
科学分类，健全档案。档案管理人员依据执法行为的性质，对执法档案详细分类。如：城市管理类细分为工商类、公安交通类、规划类、河道渔业类、环保类、绿化类、市容类、市政类。使用统一制式档案盒和目录标签，制定层次清晰目录简便的检索目录，按照档案整理的原则，分门别类进行归档整理，方便查询。
使用密集架，提高存取效率。密集架移动方便、储存行列分明，可以实现档案的有序化管理、存储，能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案，从众多资料中找到所需，增高了空间利用率和资料存储量。
健全保管制度，加强安全管理。档案室的设置上靠近出口，进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运。平时落实各项安全措施，对档案室进行消毒、投放防虫药品、除湿防潮等，消除各类不安全因素。
此外，费县城管局在依法做好档案保管工作的同时，还不断加强档案的提供利用服务，如调阅档案资料、提供档案材料复印件、出具档案证明等，并不断简化手续，尽最大努力满足利用者需求。（刘春云）
