费县综合行政执法局规范日常办公用品管理,制定了办公用品的申购、入库、保管、发放、使用等流程,使之管理有序,责任明确,节俭节约。
一是落实了办公用品的分类。局财务科将采购的办公用品分为:日用品、电脑维护、维修、五金用品类四大类,细化到65类办公用品,方便了管理与使用。
二是规范办公用品的申请。各科室、中队、网格领用办公用品须填写《办公用品申请表》、《微机保修耗材明细单》,并由各科室负责人签字方可领取。
三是规范办公用品的采购、入库、统计工作。办公用品的采购,首先做好供应商的建档工作,编制出办公用品的价格表,掌握好办公用品的价格行情,做出对比后再采购;要经过局财务科专人验收后方可入库,并保持一定库存量;财务科安排专人进行统计,对已发放的办公用品做好相应的领用记录,标注领用人、领用日期,并为各单位建立办公用品的管理台账,每月汇总报表,定期进行公开。