为使档案管理有章可循，平邑县综合行政执法局在认真组织学习《档案法》的基础上，将《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。为了使机关档案的资料完整、真实，平邑县综合行政执法局和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。
在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
