2017年以来,沂水县城管执法局窗口严格按照县城管执法局和县政务中心“公正执法、高效廉洁、文明服务、规范便民”的工作要求,始终坚持以提升工作效率和服务质量为目标,不断规范行政审批行为,优化窗口办理流程,较好地完成了各项工作任务:
一是强化组织领导、开展岗位培训。
成立以黄红为组长、刘竹玲为副组长的工作领导小组,明确窗口具体责任人,合理细化人员分工,确保各项目标和任务落到实处、取得实效。
组织窗口工作人员进行岗位职责、政策法规、服务规范、工作纪律等方面的培训,要求工作人员牢固树立“五个办”、“六个一”的服务理念,牢记宗旨意识,不断创先争优,努力打造“微笑城管、阳光审批”的窗口服务品牌。
二是健全工作机制、制定服务指南。
结合单位实际,完善日常考勤、AB岗位责任、限时办结、服务承诺、一次性告知、矛盾协调处置等规章制度,制定具体实施细则,严格规范窗口进驻审批事项的审批工作,全面提升工作效率和服务水平。
同时,根据进驻中心审批事项,制定服务指南,指南图文并茂的对户外广告审批办理依据、办理条件、申请材料、办理流程、办理时限、收费标准、收费依据等内容进行详细规定,为办事群众提供有益的参考和指导。
三是优化业务流程,创新特色服务。
窗口工作人员高效衔接城管执法局广告科、法制科,不断简化审批中间环节,优化窗口工作流程。优化之后,申请材料由窗口首席代表审核,工作人员全程负责审批事项的受理、缴费、发证,实现临时促销型广告40分钟之内办结,切实提高了办事效率。
同时,工作人员根据实际情况,为群众提供延时服务、急事急办等特色服务,主动为群众提供全方位的政策咨询和业务指导,帮助群众解决实际困难和各类难题。
此外,窗口还公开投诉电话:0539-2227379、工作意见邮箱:yszfjck@sina.com、业务咨询微信号:17862255127,畅通群众投诉渠道,切实为群众排忧解难。
四是积极创先争优,切实提升服务。
一创服务环境。窗口标识明显,环境整洁,氛围温馨,办公设施、设备完善,便民资料摆放整齐有序;二创服务态度。窗口工作人员统一着装,佩证上岗,微笑服务,文明用语,礼貌待人,热情周到;三创服务质量。窗口工作人员承诺服务,业务熟练,作风严谨,工作规范,程序公开;四创服务效率。窗口审批项目精简,办理流程优化,群众即来即办,申请限时办结,快速高效。五是扎实开展审批工作,坚持业务与宣传工作两轮驱动。
2017年上半年,窗口共办理户外广告设置审批232起(1月份共办件29起,2月份共办件35起,3月份共办件43起,4月份共办件47起,5月份共办件45起,6月份共办件33起),其中在城市建筑物、设施上张挂、张贴宣传品审批184起,大型户外广告设置审批37起,建筑垃圾核准收费11起。
2017年上半年,窗口在市、县级媒体(临沂市城市管理局、临沂市政务服务中心、沂水县政务服务中心、沂蒙晚报、临沂在线等主流媒体及网站)共发表稿件43篇(其中,1月12篇,2月8篇,3月6篇,4月12篇,5月3篇,6月2篇)。
(沂水县政务中心城管执法局窗口 侯力文)