5月25日下午，市高铁服务中心召开主任组成单位协调办公会议。会议由市高铁服务中心主任王忠恩主持，市高铁服务中心各主任组成单位有关人员参加。
会议要求，高铁站区域是临沂市新窗口，各主任组成单位要高度重视全国文明城市创建工作，认真学习落实临沂市全国文明城市创建工作动员大会要求，树牢“先塑人、再建城”理念，结合各自职责，全力保障高铁站区域文明创建工作圆满完成。
会议强调，在以后的工作中各单位通力合作，努力做到“路地一体、联勤联动、统筹协调、高效服务”。
会议传达了市、局全国文明城市创建工作动员大会会议精神，传达了《临沂市全国文明城市创建工作问责情形》等市、局有关文件。会议就高铁（火车站）区域日常巡查制度、信息通报制度、联席会议制度、应急事件处置预案制度建立的目的、意义等进行说明并研究讨论。会议还就管理界面、防汛工作开展、防疫人员办公用房等事项进行了讨论。
